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“大管家”的每一天,都是新的一天!

Pauly Heike

绿叶制药欧洲(原Acino欧洲) 行政助理

今天,我们要认识一位来自绿叶制药(欧洲)米斯巴赫办公室优雅知性的“大管家”!

 

背景:
2016年,绿叶完成对欧洲Acino公司透皮贴剂业务的收购,业务范围扩张至包括欧美在内的国际主流市场,这是绿叶国际化战略中具有里程碑意义的一步。全球化业务发展至今,跨国沟通、国际团队合作变得更加频繁。更多的绿叶人正在这一融入过程中收获着个人成长。

 

Pauly Heike是绿叶制药欧洲(原Acino欧洲) 的行政助理,任职超过10年。她的主要职责是支持绿叶制药欧洲董事会主席的各项工作,包括行程安排、会议组织、演讲内容准备等;同时也负责德国米斯巴赫办公室员工活动和外部活动的组织,以及公司形象的建设。可以说,Heike是一位资深“管家”了!

 


Heike在她舒适温馨的办公室

 

随着绿叶制药的国际化发展, Heike需要与瑞士、中国和美国的同事展开密切合作。


“我经常遇到不同的且颇具挑战的任务,工作日的每一天似乎都是新的。但这就是为什么我喜欢我的工作。”

 


Heike在米斯巴赫的“高颜值”办公楼

 

提起米斯巴赫办公室,就顺便”大饱眼福”在Heike的负责下顺利完成品牌焕新的全新环境吧!

 

在今年全球品牌焕新的过程中,Heike负责了米斯巴赫办公室的各类标识更新工作。期间Heike与中国团队紧密沟通,确保每个细节都严格遵循品牌规范。“从大楼入口的标志、 前台区域的3D logo、各区域大门标志,到各种办公用品,我们都以极高标准完成了更新。我们非常喜欢新的标志和颜色,很高兴看到它融入我们的工作点滴!”

 

谈及最近一次令她难忘的跨国沟通项目,就不得不提及11月刚刚在德国法兰克福开展的“世界医药原料展览会”(以下简称CPhI)。 “绿叶制药参与世界顶级展会对每个人来说都非常激动!”作为展会筹备的主要负责人,Heike与国际团队同事早在一年前就开始准备。

 


绿叶制药“高颜值”展台

 

展台区交流热烈。绿叶国际商务团队与全球各地从药物研发到成品制剂等制药供应链各层面的高层决策者和主要管理者深度交流,探讨合作机会。

 

本次展会中,绿叶制药(欧洲)向来自世界各地130多个国家近4000名专业观众展示了其透皮贴剂从研发到生产全流程的领先技术,并与全球各地区从药物研发到成品制剂等制药供应链各层面的高层决策者和主要管理者深度交流,探讨合作机会。

 

关于CPhl:

CPhI是国际医药原料领域著名的品牌展览会, 也是医药原料和中间体领域的专业展览会,对整个制药业界的发展方向也起着风向标的作用。该展会于1990年首次举行,目前已成功举办29届,每年分别在欧洲各地主要城市举办。

 

围绕筹备此次展会的工作内容和心得,我们特别对Heike进行了专访,以下为精选内容:


Q:在整个筹备组织过程中,你具体负责哪些内容?历时多久?
A:我们早在一年前就开始着手筹备,包括从预订酒店到找代理负责展位的设计和搭建。(展位由绿叶中国团队预定)。正式的组织工作始于CPHI开幕前三个月,包括:确定最终参会人员名单(绿叶制药中国与国际团队);将展位设计方案及会议的各种可能性传达给所有人;根据大家的安排统筹会议日程;修订宣传材料。当然,我们还得及时预定展位上的餐饮设备。此外,我还要为参会人员准备开幕式前的欢迎晚宴。

 

Q:此次我们的展台主题与亮点是什么?

A:我们着重展现自身实力——“透皮贴剂合作伙伴的不二之选,提供从研发到生产一条龙服务”。我认为这也是绿叶制药布局全球,在世界舞台上的一次重要亮相。

 

Q:在组织过程中,你遇到了哪些挑战?你是如何克服的?

A:总体来说,组织工作顺利进行。但由于展位由中国团队预定,而现场组织工作由绿叶欧洲负责,我们与当地会展公司在沟通环节遇到了一些波折。我们花了一些时间克服困难,解决问题,气氛一度有些紧张 :-) 不过在中国团队的支持下,我们及时解决了这些问题,在此特别感谢Allen Wang!(王爱磊,国际贸易主管)

 

Q:我们的展台收到哪些积极反馈?

A:我们的展台设计别出心裁,获得了现场观众的高度赞赏。展台也引了很多客户和潜在客户,这从侧面证明了我们的工作成果。我们也在紧锣密鼓地进行后续跟踪。最后,绿叶国际参会团队也非常满意此次会议安排

 

Q:你觉得参与此次展会对绿叶有怎样的意义?

对于制药公司及其供应商来说,CPHI是最重要的展会之一。绿叶制药(欧洲)在本次盛会上展现了公司开发制造新剂型的能力,并借此良机联络潜在的新客户及供应商。

 

Q:能否谈谈您对这段经历的心得?

A:非常荣幸与绿叶国际团队合作组织筹备这次展会!在团队的共同努力下,我们展位工作组圆满地完成了这个项目。设立好展位、准备完宣传册、确保与会者了解各项信息之后,确保所有事情井井有条。今后我也会继续在展会上支持国际团队。 

 

此次参会的绿叶国际团队。后排从左至右依次为:Jason Ji,纪永鹏,供应链管理部战略供应经理;Andy Siow,绿叶制药亚太地区商务总监;Michael Scully,绿叶制药南美及拉丁美洲商务总监;Bruno Delie,绿叶制药瑞士总经理;Joerg Scheidle,绿叶制药欧洲董事会主席;Pauly Heike绿叶制药欧洲行政助理;王爱磊,国际贸易主管;前排从左至右依次为:姜华,绿叶制药战略发展及业务拓展副总裁;薛云丽,绿叶制药资深副总裁;张洁,供应链管理高级总监。


 

Heike与绿叶制药欧洲董事会主席Joerg Scheidle以及其他会议组成员

 

与国际团队的密切合作是有趣的,让我更接近其他的文化和工作方式,总是带来新的体验和成长。”

 

“大管家”的故事就讲到这里了!听完Heike的故事后,或许你们也能从中产生一些共鸣。在未来国际化融入的旅程中,相信每一位绿叶人都会经历自我的突破,收获不一样的人生体验。

 

(完)

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